ChatGPTで資料作成。話して直して、みんなで編集

Points

おさえるところ

• 公式リリースノートには「Invite teammates to edit the same deck in real time and leave shared comments.」とある。「デッキ」は、複数のスライドをひとまとめにした資料のこと。今回の注目点は、文章を作るだけでなく、その資料自体を編集できること
• 公式ガイドは、依頼から資料を作ること、文字や画像などの部品を直接直すことを案内している。選んだ部品だけをAIに修正させたり、全体の構成を変えるよう頼んだりする方法もある
• 対象を選んで「Request edits」を使えば、選んだ部分について修正を頼める。「もっとよくして」より、「結論は残し、専門用語を減らして2行に」と頼むと、確認する基準もはっきりする
• Spaceは、ページ、スライド、ファイルをまとめ、共同で作業する場所。Slidesの利用には、対象プランに加えて、このSpaceへのアクセスが条件として示されている
• 共有の権限には、閲覧と編集の区別がある。Slides固有のヘルプでは、コメントだけの専用権限は未対応と説明している。「コメントしてもらうだけ」のつもりでも、相手に渡す権限を確認する
• Webの公式ガイドには、PPTX、PDF、Google Slidesへの出力が案内されている。ただし「形式を選べる」は、どの形式でも同じ見た目や編集状態を保つという保証ではない。実際に使うソフトで開いて確かめる
• 公式ヘルプは、Pro、Business、Enterpriseの対象ユーザーと、Spaceへのアクセスを条件に挙げている。機能は順次展開で、FreeとPlusはこの提供対象の一覧に載っていない
• 2026年10月20日に確認した米ドル表示では、Proに月100米ドル、200米ドル、500米ドルの選択肢がある。Businessの標準席は月払いが一人月25米ドル、年払いが一人月あたり20米ドル。Premium席は月払いが一人月125米ドル、年払いが一人月あたり100米ドル。Businessは標準席とPremium席の合計で最低2席
• Windowsでは、ローカル環境の必要な構成要素がそろっていない場合、共同編集できるSlidesではなくPPTXファイルを作る動作がある。スマートフォンでは、会話による作成や閲覧が案内され、要素を直接操作して編集する作業はWebやデスクトップの説明になっている
• 数字と出典は、見た目と分けて確かめる。共有した内容を別の人のエージェントが使う場合、その利用者の学習設定が適用されると案内されている。OpenAIの規約は13歳以上、または居住国で必要な最低年齢を条件とし、18歳未満には保護者の許可を求めている