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Grok Bot 第6話

【小学生でもわかる】Grok Botに作業を1回見せて、手順書(スキル)を作らせる方法

毎週同じページを開いて同じ確認をする仕事を、Botに任せたいのに、頼むたびに「どこを開いて、何を書き出すか」を長い文で打ち直している人へ。前と同じやり方で、と書いても、どのページをどの順に見たかまでは伝わりません。

  • お金がかかる手順は出てきません。録画の読み取り・スキル作成・1回目の実行も、プランに込みの使用量から減ると考えます(制作では約20分の作業のあとも表示は5%のまま)
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お手本研修のカバー

どんな話?

Botのパソコンで1回やって見せるだけで手順書(スキル)を作らせる「タスクを教える」の回です。入力欄の「+」から開き、[● 録画を開始]で見せて止めると、Botが目的を聞き返します。選ぶとスキルが保存され、1回目が動きます。制作では約40秒の録画で、保存と1回目まで約8分でした。録画から作ったスキルは下書きなので、6つの点で読み直し、失敗したときの扱いを足します。

この記事でわかること

  • スキルはAI社員の手順書で、全部のBotで1つの書庫を共有する。ルーチン(いつ動かすか)とは別物
  • 1対1の会話の入力欄の「+」→「タスクを教える」→[● 録画を開始]。録画は最長10分・画面だけ・マイクは録らない
  • 止めると、Botが事実と推測を分けて「この手順は何のためのものですか?」と目的を聞き返す
  • 制作では録画約40秒、保存と1回目の結果まで約8分。待ちの大半はBotが録画を読み取る時間
  • 録画から作ったスキルは下書き。6点(いつ使うか・入力と権限・手順・確かめ方・返すもの・承認)で読み、「失敗したときの扱い」も足す
  • 実演中にパスワードなどの秘密を打たない。ボタンが無いときは、文章で「今のやり方をスキルにして」と頼む

やることチェックリスト

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記事を読みながら、できたものにチェックを付けていけます。チェックはこの端末に残ります。

くわしい手順と画面の図は、Xの記事にあります。

こんな人に

  • 毎週同じ確認の仕事を、頼むたびに長い文で打ち直している人
  • 前と同じやり方で、と書いても、手順が伝わらずに困っている人
  • 1回見せるだけで手順書を作る機能の進め方と、できたものの直し方を知りたい人

この話のTIPS

  • 注意公式の説明書は、パスワード・ワンタイムコード・APIキーをふつうのチャットやファイルに書かないよう求め、タスクを教えるの実演中にも秘密を打たないように、と名指しで書いています。
  • コツ録画できるのは最長10分で、画面の動きだけが記録され、マイクの音は録られません。声で「ここが大事」と説明しても、Botには届かないということです。
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