どんな話？
Botを係ごとに分け、グループチャットで2体に分担させる回です。分ける目安は、目的・道具・働き方・承認の境い目・定期の予定の5つ。第4話のまとめ係に係の仕事とルールを覚えさせ、調べもの係と一緒にグループに入れて、@で指名して引き継がせました。グループには承認カード・秘密の入力・下書きが出ず、返事も使用量に数えられます。成果物は、業務ノートの8枚目です。
この記事でわかること
- Botを分ける目安は5つ：目的・道具・働き方・承認の境い目・定期の予定。どれか1つ違えば分ける理由になる
- 小さく始める。1体に最後まで持たせ、役目がはっきりしたら係を足し、引き継ぎを見たいときにグループを使う
- 係の仕事とルールは、その係の会話で「覚えて」と頼む。記憶はBotごとで、調べもの係のルールはまとめ係に伝わらない
- グループは Ctrl+Shift+N →「グループチャットに追加」を2行。入れられるBotは2体から6体まで
- グループには承認カード・秘密の入力・メールや Slack の下書きが出ない。グループの返事もBot同士のメッセージも使用量に数えられる
- 隠してもルーチンは止まらない。テンプレートのリンクは公開で、スキルとルーチンが見える。係を分けても安全の境い目にはならない
やることチェックリスト
0/5記事を読みながら、できたものにチェックを付けていけます。チェックはこの端末に残ります。
ぜんぶできた！おつかれさまでした。
くわしい手順と画面の図は、Xの記事にあります。
こんな人に
- 1体のBotに調べものもまとめも日課も頼んで、会話もルールもごちゃごちゃになってきた人
- 調べもの係とまとめ係のように、Botを係ごとに分けるべきか迷っている人
- グループチャットで2体に分担と引き継ぎをさせる手順と、気をつけることを知りたい人
この話のTIPS
- 注意公式の説明では、グループに出てこないものが3つあります。承認カード、秘密の入力（パスワードなど）、メールや Slack の下書きです。
- 注意隠したBotの日課（ルーチン）は動き続け、使用量も使います。使わなくなった係を隠すときは、先にそのBotのルーチンを止めておく、と覚えておくと安心です。