【小学生でもわかる】Grok Botで3人のAIチームを組む！メール・調べもの・週報の分担と安全の総点検

どんな話？

連載の最終回です。受信トレイ係・調べもの係・まとめ係（週報の係）の3人チームを、覚えさせる文・置き場（/workspace/team/）・スキル・ルーチン・グループの順に組みます。受信トレイ係は下書き止まりで、最初の1週間は見張りつき。回し始めたあとは、10か所の安全総点検と、やめるときの6段階の後始末で守ります。メールまわりは制作で試していません。成果物は、業務ノートの完成版です。

この記事でわかること

• 3人チームは、受信トレイ係（お知らせと下書きだけ）・調べもの係（公開ページだけ・出典つき）・まとめ係（週報の係。週に1回・外へ出さない）
• 受け渡しは /workspace/team/ の inbox・research・weekly の3つの棚。全Botが読めるので、メールの本文は写さない
• 受信トレイ係には「下書きまで作って」と頼む。最初の週のルーチンは、合わせて13回まで
• 制作で動かしたのは調べもの係とまとめ係の2体まで。メール・Pages の公開・Botのメールアドレスは公式の説明だけ
• 安全総点検は10か所。毎週はルーチンと使用量、毎月は接続・権限・保管庫・手元の実行・ルーティング・デバイス
• やめるときの後始末は6段階：ルーチン → サインアウト → 接続と相手側の許可 → /workspace のファイル → Bot → アカウント

こんな人に

• Botを2体、3体と作ったのに、毎回自分で頼み直している人
• メールの片づけや週のふり返りまでBotに任せたいが、どこで止めるか決めたい人
• 任せたあとに見る場所と、やめるときの後始末を知りたい人

この話のTIPS

• コツ公式の説明では、Botは他人からのメールを「指示ではなく情報」として扱い、メールの中の頼みごとを持ち主の許可として数えない作りです。
• 注意Botのメールアドレス（名前@mail.grokbot.com）を取った人は、公式の説明では、名前の変更も削除もできず、同じ住所が別の人に出し直されることもありません。