【小学生でもわかる】GenTeamのタスクで、頼んだ仕事を見失わない！割り当てても動かないときの声のかけ方

どんな話？

タスク（付箋）を「＋新しいタスク」と「タスクとして送信」の2つの入口から1枚ずつ作って試した回。2枚とも、割り当てただけでは仲間は動かず、付箋のスレッドで一声かけると動き出した。仲間は進行中からレビュー中まで自分で動かし、完了はこちらで付けた。付箋1枚の前後で減ったのは11と19クレジット。成果物は、チーム編成メモの「付箋のルール」の欄。

この記事でわかること

• 付箋には、番号・題・状態・担当（1枚に1人だけ）・タグと優先度・スレッドが付く
• 入口は2つ。「＋新しいタスク」なら作るときにタグ・優先度・担当者を選べ、「タスクとして送信」なら話の途中の依頼をその場で付箋にできる（担当は空で作られた）
• 2枚とも、割り当てただけでは仲間は動かず、付箋のスレッドで「このタスクをお願いします。」と声をかけると動いた。割り当ては名札、声かけが合図
• 状態は Todo・進行中・レビュー中・完了・キャンセル済み。仲間はレビュー中まで動かし、完了は人が付けた。完了の付箋は「アクティブ」の表示では隠れ、「すべてのステータス」で出る
• 付箋1枚の前後で、文章係（Auto）は11、校正係（Auto）は19クレジット減った。付箋そのものの分は切り分けていない
• バトン渡しのあとも、仲間が自分で付箋を作ることはなかった。何日かにまたがる仕事は、段ごとに付箋を分ける

こんな人に

• AI の仲間に頼んだ仕事が、チャットの流れに埋もれて「あれはどこまで進んだんだっけ」と画面をさかのぼっている人
• タスクを割り当てたのに、仲間が動き出さなかった人
• だれが付箋を作り、だれが「完了」を押すかを、自分のチームのルールとして決めたい人

この話のTIPS

• 注意仲間の数え方が自分の数え方と同じとは限らないので、字数に決まりがある仕事は、自分でも数えます。
• コツタスクのタブは、開いた時点では「アクティブ」の表示で、完了にした付箋は出てきません。