どんな話？
長くなった資料を、短い概要Pageと、会場比較・参加者向け案内の下書き・予算の仮計算の詳しいPageへ分けた回です。子Pageは親の中に作る文書、リンクは既存の文書へ進む参照。参加予定が10人から15人へ増える練習では、概要を更新元に決め、定員12人のAを候補から外します。今回、子Page自体は閉じて開き直せましたが、親本文の参照に「利用不可のページ」と出たり、既存Pageの検索で候補が出なかったりしました。
この記事でわかること
- 概要Pageには、目的、今決まっていること、未定、次の行動を置く。詳細の数字や長いやり取りは、必要な人が開く詳しいPageへ分けると、入口を短く保てる
- 子Pageはその親の中にある文書。リンクは、別の文書を指す道しるべ。今回の日本語Web版の挿入メニューでは「ページ」と「ページへのリンク」が別の項目だった。リンクを置いただけで参照先Pageを親の下へ移したことにはならず、リンク先への新しいアクセスが自動で与えられるわけでもない
- 「今回の勉強会」の概要と会場比較・案内・予算なら、一つの親Pageと詳しいPageで読む道が作れる。Spaceの判断の目安は、Pageの枚数だけでなく「複数の仕事にまたがる共通資料があるか」「同じ人が継続して読んで直すか」「誰にまとめてアクセスを与えたいか」
- 参加予定だけが10人から15人へ増える更新練習では、最初に「人数の現在値は概要『勉強会の準備』を元にする」と決める。Aは定員12人のため、15人の条件では対象外。Bは定員20人のため人数条件を満たすが、利用できる会場と確定したわけではない。予算の仮計算は6,000円＋200円×15＝9,000円
- 共有された親Pageの下に子Pageを作ると、親からアクセスを引き継ぐことがある。読みにくくすることと、読む権限を制限することは別。詳細Pageが非公開でも、概要に転記した予算は、概要の読者に見える
- 今回、子Page自体は閉じて開き直せたが、親本文の参照に「利用不可のページ」と出たり、既存Pageの検索で候補が出なかったりした。既存PageをSpaceへ移す操作や、移動後の権限の実測は今回行っていない
やることチェックリスト
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ぜんぶできた！おつかれさまでした。
くわしい手順と画面の図は、Xの記事にあります。
こんな人に
- 会場、予算、案内文が1枚に積み重なり、読むたびに長くスクロールしている人
- 資料が育つほど入口を見失う人
- 子Pageを作る場合と、既存Pageへリンクする場合の違いを知りたい人
この話のTIPS
- 注意「予算の詳細を見せたくないので、子Pageの奥へ入れた」という整理では、非公開にできるとは限りません。読みにくくすることと、読む権限を制限することは別だからです。
- コツ名前も入口の一部です。「詳細1」より「会場比較」「参加者向け案内」「予算の仮計算」のほうが、中身を予想できます。内容の状態を名前や冒頭に添えると、確定と検討中の区別もしやすくなるでしょう。