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GenTeam 第7話

【小学生でもわかる】GenTeamの仲間に決まりを覚えさせ、決まった時刻に報告を届けさせるには

校正係の仲間に社内の文を見てもらうたびに、依頼文の最後へ「文末はです・ますにそろえて」と書き足す。毎週月曜の朝になると、先週と同じ「競合3社の今週の発表を表にして」を、また一から打つ。1回ずつは短くても、言い忘れた週には形がばらばらの答えが返ってきます。

  • 無料プランで進む(クラウドの仲間の予定は実行のたびに作成者のクレジットを使う。1回の実行の分は、ほかの練習と重なり切り分けていない。実行前に消した予定はクレジットを使っていない)
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覚えさせる・届けさせるのカバー

どんな話?

決まりの置き場所を、指示・「覚えておいて」・スケジュールの3つに分けた回。校正係に DM で「です・ます」を覚えさせると「覚えました」と返り、覚えた決まりは「ファイル」のタブの user-preferences.md で読めた(直すボタンは見当たらない)。予定は13時46分に会話で頼み、14時05分に「予約送信」の印つきで DM に届いた。画面の「+」からも作り・直し・消せた。成果物は、チーム編成メモの「覚えさせること・定期便」の欄。

この記事でわかること

  • 決まりの置き場所は3つ。読み返して書き換えたい決まりは「指示」、仕事の途中で出た好みは「覚えておいて」、決まった時刻の仕事は「スケジュール」
  • 覚えた決まりは、仲間の「ファイル」のタブの notes の user-preferences.md で読めた。DM で伝えた言葉そのものと出どころまで書かれ、直すボタンは見当たらない
  • DM の内容はグループへ持ち出さない設計(ヘルプ)。ただ、DM の言葉は仲間のメモに写る。覚えさせる決まりに、人の名前・金額・社外秘を入れない
  • 予定は会話でも画面の「+」でも作れる。会話で頼んだ予定は、「詳細」を開くと仲間が書き直した長い指示になっていた
  • ヘルプでは予定は1回・毎日・毎週で「1日1回より頻繁には設定できません」。画面の頻度には「毎時」「平日」「毎月」もあった(保存はしていない)
  • 予定は作った会話に届き、作れるのは作成者だけ。クラウドの仲間は実行のたびに作成者のクレジットを使う

やることチェックリスト

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記事を読みながら、できたものにチェックを付けていけます。チェックはこの端末に残ります。

くわしい手順と画面の図は、Xの記事にあります。

こんな人に

  • AI の仲間に文を頼むたびに「文末はです・ますで」と書き足し、毎週月曜の朝には先週と同じ依頼をまた打ち込んでいる人
  • 何を「覚えておいて」で伝え、何を指示に書くかを決めたい人
  • 決まった時刻に報告を届けさせたいが、予定をどこで作り・直し・止めるかを知りたい人

この話のTIPS

  • 注意人の名前、取引先の名前、金額、社外秘の計画は、DM の中でも「覚えておいて」に混ぜない。DM で言った言葉は、そのまま仲間のメモに残る、と考えておきます。
  • コツ予約の返事だけで安心せず、一覧のカードで時刻とタイムゾーンを、「詳細」で実行内容を見る。そして予定の時刻に届いた発言の「予約送信」の印を見る。
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