どんな話？
見本帳のメールと予定の見本を、止まり方で分けて読んだ回です。古い未返信メール5通の見本は下書きを作って送らず、予定と営業メールの見本は承認のあとで助手が送ります。一方、LinkedIn の返事とメッセージ送信の見本には、承認の手順が書かれていません。トップの「送る前に聞く」と規約の「有効にすれば自動で実行」は、どちらも公式の文章です。最後に、メールの種類を3つの箱に分けた「返信の下書きルール」を1枚作りました。
この記事でわかること
- メールと予定で助手がする仕事は、返事の下書き・予定づくり・あとで知らせるメモ（Reminders）の3つに分かれる
- 古い未返信メール5通の見本は、スレッドを読んで下書きを作り、送らない
- メールのやりとりを予定にする見本は、承認のあとで予定を作って招待を送る。日時が決まっていなければ止まって報告する。行き先は Google カレンダー
- 営業メールの見本は、承認したメールだけを、あなたのアカウントから助手が送る。1通ずつか一括かは書かれていない
- LinkedIn の返事とメッセージ送信の見本には、承認の手順が書かれていない。LinkedIn と Instagram は、見本帳自身が「相手の規約が自動化を禁じている」と書いている
- おすすめのために、その日の予定と、最近のメールの差出人・件名を使うことがある（本文はおすすめには使わない）
やることチェックリスト
0/6記事を読みながら、できたものにチェックを付けていけます。チェックはこの端末に残ります。
ぜんぶできた！おつかれさまでした。
くわしい手順と画面の図は、Xの記事にあります。
こんな人に
- 返事を後回しにしたメールが、いつも受信箱の底に数通たまっている人
- 日程が決まったメールのやりとりを、カレンダーに写して招待を送る手間を減らしたい人
- AIにメールを任せたいけれど、勝手に送られるのがこわい人
この話のTIPS
- 注意見本帳のメールの見本は、下書きで止まるか、承認を待ってから送る作りが多く、トップページのよくある質問も「送る前に聞く」と答えています。ただ、LinkedIn の返事やメッセージ送信の見本には承認の手順が書かれておらず、利用規約には「有効にすれば自動で実行することがある」という一文もある。見本と規約をあわせて読むと、「勝手に送らない」とは言い切れません。
- 注意見本の頼みことばは英語です。日本語のメールに日本語で下書きを作れるかは、公式に書かれていません。