どんな話？
仕事を一度やって見せて覚えてもらう機能（公式の説明では teach＝教える）について、公式が書いていることと書いていないことを分けた回です。教え方は、画面の録画をオンにして、しゃべりながら、いつもどおりにやること。見本帳の書き方では、覚えた仕事は教えた版をくり返し、条件が変われば教え直します。ブラウザの外で何が伏せられるかと、録画の保存先は書かれていません。最後に、録画の前に作っておく「教える仕事の台本」を1枚書きました。
この記事でわかること
- 教え方は、画面の録画をオンにして、しゃべりながら、いつもどおりにやる。「録画そのものが、指示のすべて」とトップのよくある質問にある
- 覚えたあとは、ひとことか、保存した手順のクリックで呼び出す。裏で作業を進め、取り消せない操作の前には止まって聞く、と公式は書いている
- しゃべる説明は、クリックのうしろの目的を伝える。散らかった録画は、散らかった手順を教える
- 向いているのは、手順が毎回同じで、変わるのはデータだけの仕事。1回きりの仕事は録画する価値がない、と公式ブログ
- 教える録画では、ブラウザのタブの中のパスワード欄などは伏せられる、とプライバシーポリシー。ブラウザの外と、録画の保存先は書かれていない
- 見本帳の書き方では、覚えた仕事は教えた版をくり返す。条件が変われば教え直す。途中でできないときは止まって報告する、と書くページもある（28件中9件）
やることチェックリスト
0/6記事を読みながら、できたものにチェックを付けていけます。チェックはこの端末に残ります。
ぜんぶできた！おつかれさまでした。
くわしい手順と画面の図は、Xの記事にあります。
こんな人に
- 毎週・毎月、ほとんど同じ手順のパソコン仕事（週報・転記・ファイルの保存と名前変え）を抱えている人
- 自動化の道具を調べたものの、「先に流れを組み立てる」のが面倒で手をつけていない人
- 手順書を書くのが苦手で、仕事を人に渡せずにいる人
この話のTIPS
- コツ公式ブログのよくある質問は「きれいな録画が1回あれば、たいていは足りる」と書いています。「たいてい」なので、いつもとは言っていません。散らかった録画は散らかった手順を教える、ともあります。
- 注意見本帳の領収書のページには「ほかの期間で使うには、その期間で教え直す必要がある」とあります。宿を探す見本でも、条件を変えるなら別の版を教える、と書かれていました。声で条件だけ変えて呼べるかは、公式に書かれていません。