どんな話？
手順書を共有の本棚（Team Library）へ移し、リンクで渡した回です。Share & export から Continue で移ると、共有の範囲は初めから Anyone with the link。ログインしていないブラウザで開くと、題も写真も、作った人の名前も全部見えました。無料で絞れたのは Everyone in Workspace までで、Invite only は Pro。下書きへ戻す道は見つからず、「渡す前の確認メモ」を作りました。
この記事でわかること
- 下書きで Share & export を押すと、共有の設定ではなく確認の窓が出る。Continue を押すと手順書はすぐ共有の本棚へ移り、共有の範囲は、もう Anyone with the link になっていた
- ログインしていない別のブラウザで開くと、題名、手順の題、足した説明、吹き出し、見出し、写真、作った人の名前、作った日、手順の数が全部見えた。「Type "[email protected]"」の題もそのまま
- Who can access で選べるのは4つ。無料で選べたのは上の2つで、絞れたのは Everyone in Workspace（ワークスペースの人だけ）まで。Invite only と、仲間を見るだけにする Can View は Pro
- 共有の本棚に置いた手順書を下書きへ戻す道は、見つからなかった。メニューは Duplicate、Move to...、Version History、Edit Author（灰色）、Delete の5つ。回り道は、Duplicate で写しを取り、元を Delete すること
- 埋めこみ（Embed）で Pro の札が付いていたのは Video だけ。書き出し（Export）は、Copy ボタンも Download ボタンも灰色で押せなかった。Pin は Upgrade to Enterprise と出るだけ
- ゲストは、公式の説明ではどのプランでも招け、見るだけで、無料の10人にも数えない。ただ、招いただけでは範囲はせばまらない。無料のワークスペースは全員が Admin（管理者）
やることチェックリスト
0/5記事を読みながら、できたものにチェックを付けていけます。チェックはこの端末に残ります。
ぜんぶできた！おつかれさまでした。
くわしい手順と画面の図は、Xの記事にあります。
こんな人に
- 作った手順書をリンクで送ろうとして、「このリンクは、ほかの人にも開けるのだろうか」と手が止まった人
- 無料のプランで、見られる人をどこまで絞れるのかを知りたい人
- 渡したあとの止め方と消し方を、先に決めておきたい人
この話のTIPS
- 注意埋めこむだけで範囲がせばまるわけではありません。埋めこみは、元の手順書のページを、枠ごしに映すしくみです。元が Anyone with the link のままなら、社内のページに貼っても、元のリンクは誰でも開けます。
- コツTango にログインしていないブラウザ（ふだん使わない別のブラウザや、シークレット ウィンドウ）にリンクを貼って、開くだけ。渡す前に1回、絞ったあとにもう1回、自分の目で見てから送ります。